Asiakastarina - Puumerkki
Puumerkki ja Ruutti: Näin optimoitiin kuljetuksia ja tehostettiin tuotanto- ja varastoympäristöä räätälöidyllä järjestelmällä
Puumerkki-konserni
Tavoitteet
Puumerkki Oy kuuluu Suomen johtaviin puutavaran tukkukauppoihin ja luotettaviin rakennusalan materiaalitoimittajiin. Asiakkaiden keskuudessa Puumerkki tunnetaan luotettavana kotimaisena toimijana, joka panostaa palvelulähtöisyyteen, laatuun ja vastuullisuuteen. Puumerkki investoi lisäksi aktiivisesti kehitykseen. Hyvä esimerkki tästä on tuoreen pääkonttorin ja uuden modernin logistiikkakeskuksen valmistuminen keväällä 2025 Vantaalle.
- Liikevaihto: 119 meur (2023)
- Henkilöstö: 220+ työntekijää
- Tytäryhtiöt: 5
- Toimipisteet: 15, joista 11 Suomessa, 2 Virossa, 1 Latviassa ja toimisto Liettuassa
Projekti
- Uusi WMS / Varastonhallintajärjestelmä korvaamaan vanha ERP-ratkaisu. Toteutus asiakkaan määritteiden mukaisesti
- Uusi TMS / Kuljetushallintajärjestelmä lähettämölle kuormien suunnitteluun korvaamaan legacy-järjestelmä
- Tarpeelliset integraatiot nykyisiin ERP-toimintoihin
- Uusi RMS-järjestelmä resurssisuunnittelua varten
Yhteistyömalli
- Viikottaiset seurantapalaverit ohjausryhmän kanssa
- Resursointi: 2 kokopäiväistä ohjelmistokehittäjää
LÄHTÖKOHTA:
Tapasimme Puumerkin sopivasti 2023, kun olimme päättäneet keskittää Ruutin fokusta teollisuuteen ja sisälogistiikan järjestelmäautomaatioon. Kerroimme heille missiostamme luoda kilpailukykyä suomalaiselle teollisuudelle tehokkaan järjestelmäautomaation kautta. He samaistuivat ajatukseen ja jakoivat puolestaan tuoretta strategiaansa keskittää logistisia toimintoja ja luoda eräänlainen “Mothership” logistiikalle eli keskitetty komentokeskus, josta saisi ohjattua satoja sisään ja ulospäin liikkuvia rekkakuljetuksia sekä tuhansien nimikkeiden paikannusta, kirjausta, inventointia ja sujuvaa siirtämistä varastolla.
Puumerkiltä kuvattiin lähtötilannetta näin:
"Etsimme nälkäistä startuppia ratkomaan yrityksemme sisäisiä järjestelmähaasteita kanssamme"
Ruutti valikoitui rakentamaan räätälintyönä Puumerkille logistiikanhallinnan järjestelmäkokonaisuutta.
PROJEKTIN STATUS:
Projektia on yhdessä nyt edistetty 1,5 vuotta ja ohjausryhmä on tavannut joka perjantai. Puumerkiltä on mukana ihmisiä logistiikan sekä IT:n tiimeistä. Kehittämisen nälkä on jatkunut samalla tavalla ja automaation taso on jo merkittävästi korkeampi kuin lähtökohdassa ja tavoitteet tulevalle vuodelle ovat kunnianhimoiset. Mieleenpainuvimmat kaksi kommenttia projektin aikana ovat olleet It-johtaja Pasi Virkkusen vastaus kysymykseeni “Miten Ruutin osalta voitaisiin parantaa projektin toteuttamista jatkossa?”
Vastaus: “Ei kun jatketaan just niin kuin tähänkin asti”
Lisäksi varastoesimies Antti Suomalainen antoi mieleenpainuvan ja osuvan palautteen tilanteessa, jossa bugikorjauksen aikana jouduttiin hetkellisesti palaamaan vanhaan järjestelmään:
Yhteistyön taustalla strategiset investoinnit tuotantoympäristön sekä räätälöityjen järjestelmien kehitykseen
Tavoitteena entistä parempaa palvelukykyä:
Puumerkki Oy investoi uusiin 8000brm³ tuotanto-ja toimistotiloihin Vantaalla. Investoinnin taustalla on strateginen tahto:
- Asettua lähemmäksi asiakkaitaan
- Optimoida asiakaskuljetuksia, vähentää ajettuja kilometrejä ja kuljetuksista johtuvia hiilidioksidipäästöjä
- Tehostaa tuotanto- ja varastoympäristön läpivirtausta
Uusi logistiikkakeskus on suunniteltu edistämään mahdollisimman tehokasta tavaroiden läpivirtausta. Vuosien mittaan kerätyt parhaat toimintatavat on dokumentoitu ja uusi logistiikkakeskus oli odotettu mahdollisuus toteuttaa niitä Ruutin räätälöityjen järjestelmäratkaisujen avulla.
Ruutti toimittaa Puumerkille:
- Modernin pilvipohjaisen järjestelmäarkitehtuurin, joka mahdollistaa helpon ylläpidettävyyden ja päivitykset
- Nopeat ja monipuoliset haut, visuaaliset ja mobiiliystävälliset käyttöliittymät räätälöidysti Puumerkin tarpeiden mukaisesti
"Olemme Puumerkillä olleet iloisesti yllättyneitä siitä, kuinka sujuvasti näin laaja ja monivaiheinen projektikokonaisuus on edennyt. Yhteistyö Ruutin tiimin kanssa on ollut poikkeuksellisen avointa ja joustavaa – kehitystarpeisiin on reagoitu ketterästi ja ennakoivasti, vaikka projekti itsessään on ollut mittava. Tekijätiimi yllättää meidät viikosta toiseen nopealla edistymisellään, ja voimme vilpittömästi todeta, että tämä on yksi sujuvimmista IT-projekteista, joissa olemme olleet mukana."
– Puumerkin IT-johtaja Pasi Virkkunen.
Ruutti.fi lyhyesti
Ruutti tarjoaa kuljetushallinnan, resurssienhallinnan ja varastonhallinnan järjestelmiä sekä integraatio-ja IT-konsultointipalvelua. Pyrimme mahdollistamaan teollisuusyritysten kasvun ja kilpailuedun tarjoamalla edistyksellisiä IT-konsultointipalveluita logistiikan ja varastonhallinnan alueella: Tehostamalla prosesseja ja läpinäkyvyyttä, parantamalla tehokkuutta ja nostamaan henkilöstö- ja sidosryhmätyytyväisyyttä helppokäyttöisten työkalujemme avulla.